ANUNŢ CONCURS,
Primăria Municipiului Paşcani, cu sediul în Paşcani, judeţul Iaşi, Str. Ştefan cel Mare, nr. 16, organizează concurs de recrutare pentru ocuparea a două funcţii publice de execuţie vacante în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Societatea Civilă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Paşcani (inspector, clasa I, gradul profesional asistent - un post și referent de specialitate, clasa a II-a, gradul profesional superior - un post) în data de 23.03.2021 la ora 10,00 – proba scrisă şi în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data susținerii probei scrise – interviul.
Durata normală a timpului de lucru este de 8 h/zi, respectiv 40 h/săptămână pentru ambele posturi.
Probele stabilite pentru concurs: selecţia dosarelor de înscriere, proba scrisă şi interviu.
Dosarele de înscriere la concurs se depun la sediul instituţiei în termen de 20 de zile de la data publicării anunţului pe site-ul instituţiei respectiv de pe 19.02.2021 pânã la data de 10.03.2021 ( inclusiv), ora 15,30.
Coordonatele de contact pentru primirea dosarelor de concurs: municipiul Paşcani, judeţul Iaşi, Str. Ştefan cel Mare, nr. 16, telefon 0232/762300, interior 111, fax 0232/766259, adresa de e-mail: personal@primariapascani.ro.
Condiţiile de participare la concursul de recrutare pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie vacante:
1. inspector, clasa I, gradul profesional asistent în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Societatea Civilă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Paşcani - un post:
-candidaţii trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de art. 465 din O.U.G. nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
-studii universitare de licenţă, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă;
-condiţii de vechime de minim 1 an, în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice.
2. referent de specialitate, clasa a II-a, gradul profesional superior în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Societatea Civilă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Paşcani - un post:
-candidaţii trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de art. 465 din O.U.G. nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
-studii superioare de scurtă durată, absolvite cu diplomă, în perioada anterioară aplicării celor trei cicluri tip Bologna;
-condiţii de vechime de minim 7 ani, în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice.
Bibliografia în vederea participării la concurs pentru ocuparea funcţiei publice
de execuţie de inspector, clasa I, gradul profesional asistent în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Soc. Civilă.
Candidaţii vor avea în vedere la studierea actelor normative din bibliografie inclusiv republicările, modificările şi completările acestora:
1. Constituţia României, republicată;
2. Titlul I și II ale parții a VI-a din U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse și de tratament între femei și barbati, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
6. Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu modificările și completările ulterioare;
7. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;
8. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 27/2003 privind procedura aprobării tacite, cu modificările și completările ulterioare.
Bibliografia în vederea participării la concurs pentru ocuparea funcţiei publice de execuţie de referent de specialitate, clasa a II-a, gradul profesional asistent în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Societatea Civilă.
Candidaţii vor avea în vedere la studierea actelor normative din bibliografie inclusiv republicările, modificările şi completările acestora:
1. Constituţia României, republicată;
2. Titlul I și II ale parții a VI-a din U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse și de tratament între femei și barbati, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
6. Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu modificările și completările ulterioare;
7. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;
8. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 27/2003 privind procedura aprobării tacite, cu modificările și completările ulterioare.
Condiţiile de desfăşurare a concursului, condiţiile de participare la concurs, bibliografia stabilită și atribuțiile prevăzute în fișa postului se afişează la sediul instituţiei şi pe site-ul www.primariapascani.ro.
Informaţii suplimentare se pot obţine la numărul de telefon 0232/762300, interior 111- compartiment Management Resurse Umane.
Condiţii generale de participare la concurs pentru toate funcţiile publice :
Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii prevăzute de art. 465 din O.U.G. nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;
d) are capacitate deplină de exerciţiu;
e) este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică.
Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii;
f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;
g) îndeplineşte condiţiile specifice, conform fişei postului, pentru ocuparea funcţiei publice;
h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;
j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;
k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.
În cazul în care printre condiţiile specifice prevăzute la alin. (1) lit. g) este stabilită şi obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, această condiţie se îndeplineşte cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei.
Pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere, candidaţii trebuie să fie absolvenţi cu diplomă ai studiilor universitare de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor <LLNK 12011 1 12 2p2 153 59>art. 153 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Dosarul de înscriere la concurs se depune la sediul Primăriei municipiului Paşcani şi trebuie să conţină în mod obligatoriu documentele prevăzute la art. 49 din H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare :
1. formularul de înscriere, prevăzut în anexa nr. 3 la G. nr. 611/2008 care se obţine de la secretariatul comisiei;
2. curriculum vitae, modelul comun european;
3. copia actului de identitate;
4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor acte care atestă efectuarea unor specializări și perfecționări;
5. copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administrației publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice, după caz;
6. copia carnetului de muncă și după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice;Modelul orientativ al adeverinţei este prevăzut în anexa nr. 2D la G. nr. 611/2008. Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.
7. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului, care să conţină, în clar, numărul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice;
8. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul funcțiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiții specifice care implică efort fizic și se testează prin probă suplimentară;
9. cazierul judiciar ( acesta poate fi înlocuit cu o declaraţie pe proprie răspundere, cu obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data la care a fost declarat admis în urma selecţiei dosarelor, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire);
10. declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţă care să ateste calitatea sau lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia;
Copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei de concurs sau în copii legalizate.
Atribuţiile prevăzute în fișa postului:
- pentru funcţia publică de execuţie vacantă de inspector, clasa I, grad profesional asistent, în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Soc. Civilă, conform Fişei postului nr. 920/15.01.2021- un post :
Atribuţii specifice
1. referitor la aplicare dispoziţiilor O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare:
2. Oferă informaţii cetăţenilor cu privire la activitatea instituţiei publice;
3. Consiliază cetăţenii în legătură cu modalitatea de a obţine documente (certificate, autorizaţii, avize, adeverinţe) care intră în sfera de competentă a instituţiei;
4. Pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate de cerere adresate instituţiei, în vederea emiterii unui act administrativ, în condiţiile legii;
5. Primeşte cererile, sesizările înaintate de persoane fizice/juridice adresate Primăriei Paşcani;
6. Evidenţiază în Registrul de intrare-ieşire Ghişeu Unic cererile depuse de persoane fizice/juridice în vederea eliberării unor acte administrative, după verificarea în prealabil a acestora şi a conformităţii documentaţiei ataşate cererilor cu lista documentelor în baza cărora este emis actul administrativ solicitat şi eliberează solicitantului, la depunere, o dovadă de primire cu menţionarea expresă a termenului de soluţionare a cererii şi răspunde de modul de înregistrare;
7. Asigură expedierea răspunsului la cererile depuse de persoanele fizice/juridice în termenele stabilite prin Dispoziţia Primarului municipiului Paşcani, prin intermediul Ghişeului Unic; răspunde de evidenţierea în Registrul de intrare-ieşire a semnăturii de confirmare a primirii documentelor de către solicitanţi;
8. Desfăşoară activităţi de primire, evidenţiere în Registrul de intrare-ieşire Ghişeu Unic şi urmărire a rezolvării petiţiilor în termenul legal, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificări şi completări ulterioare;
9. Redactează şi expediază răspunsuri la petiţiile sosite on-line pe adresa de e-mail a instituţiei publice;
10. Oferă informaţii cetăţenilor cu privire la stadiul în care se află soluţionarea unei cereri adresată instituţiei publice;
11. Întocmeşte note interne către compartimentele/serviciile competente în vederea culegerii informaţiilor solicitate;
12. Colaborează cu direcţiile şi compartimentele de specialitate ale instituţiei la reactualizarea permanentă a bazei de date ce conţine informaţiile ce se oferă cetăţenilor;
13. Redirecţionează conform procedurilor legale corespondenţa ce nu intră în sfera de competentă a instituţiei;
14. Săptămânal sau ori de câte ori se solicită, centralizează datele referiotare la corespondenţa nesoluţionată în termenul legal şi întocmeşte situaţia exactă pe care o aduce la cunoştinţă Primarului, Secretarului General şi serviciilor/ compartimentelor care se regăsesc în această situaţie;
15. Întocmeşte rapoarte privind problemele ridicate de cetăţeni prin scrisori adresate Primăriei municipiului Paşcani, pe care le prezintă conducătorului instituţiei, viceprimarului şi secretarului general, la cererea acestora;
16. Primeşte şi soluţionează adrese specifice domeniului de activitate şi urmăreşte formularea şi expedierea răspunsurilor în termenul stabilit prin acte normative, cu respectarea dispoziţiilor legale privind păstrarea confidenţialităţii informaţiilor, datelor şi documentelor deţinute care nu sunt destinate publicului;
17. Înregistrează în registrul special de petiţii, toate petiţiile primite şi răspunde de soluţionarea lor în termenul impus de O.G. nr. 27/2002 actualizată;
Atribuţii generale
1. Respectă prevederile normelor interne şi procedurilor de lucru privitoare la postul său;
2. Respectă prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Înaintează propuneri privind nomenculatorul dosarelor aflate în gestiunea sa, cu indicativul şi termenul de păstrare şi le înaintează către Compartimentul Arhivă;
4. Arhivează documentele create şi gestionate de compartiment şi le predă conform Procedurii de sistem PS 13 – ARHIVAREA DOCUMENTELOR, pe bază de proces verbal şi inventar la arhiva instituţiei;
5. Întocmeşte rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul Local şi pentru proiectele de dispoziţii ale Primarului, la solicitarea şefului de serviciu;
6. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de şeful serviciului, secretarul general şi/sau primarul unităţii administrativ teritoriale;
7. Respectă cerinţele documentelor de sistem calitate aplicate conform SR EN ISO 9001:2008;
8. Comunică RMC sau şefului ierarhic superior orice neconformitate depistată în cadrul insituţiei, cu privire la sistem, produs sau proces, în conformitate cu cerinţele standardului SR EN ISO 9001:2008;
9. Respectă normele de conduită specifice funcţionarilor publici, stabilite prin lege şi codul (etic) al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului;
10. Respectă normele PSI şi de sănătate şi securitate în muncă.
- pentru funcţia publică de execuţie vacantă de referent de specialitate, clasa a II-a, grad profesional superior, în cadrul Serviciului Administrație Publică-Compartiment Consiliere, Informare şi Relaţii cu Societatea Civilă, conform Fişei postului nr. 919/15.01.2021- un post:
Atribuţiile postului8):
I. atribuţii specifice
a) referitor la aplicare dispoziţiilor O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ:
1. Înregistrează dispozițiile emise de Primarul Municipiului Pașcani, județul Iași, în ordine cronologică, numai după verificarea prealabilă a documentelor, în sensul că actele administrative să fie însoțite de referatul compartimentului/ biroului/ serviciului/ direcției din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pașcani și să poarte semnătura Primarului, în calitate de emitent și a Secretarului General al Municipiului Pașcani privind legalitatea actului administrativ;
2. Înregistrează dispozițiile Primarului Municipiului Pașcani și în situația în care nu poartă viza de legalitate a Secretarului General al Municipiului Pașcani, dar sunt însoțite de eventulele obiecții motivate cu privire la legalitate ale Secretarului General;
3. Asigură comunicarea dispozițiilor Primarului Municipiului Pașcani către Instituția Prefectului Județului Iași, cu respectarea termenului de 10 zile lucrătoare prevăzut de O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;
4. Asigură aducerea la cunoștință publică a dispozițiilor cu caracter normativ, cu respectarea termenului prevăzut de O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, prin afișarea acestora la sediul autorității publice locale;
5. Întocmește procesul verbal de afișare al dispozițiilor cu caracter normativ;
6. Comunică dispozițiile cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează, cu respectarea termenului prevăzut de O.U.G. nr. 57/2019, prin registrele privind difuzarea actelor administrative;
7. Arhivează în ordine cronologică dispozițiile emise de Primarul Municipiului Pașcani, împreună cu materialele din suport (anexe, referate, obiecțiile motivate ale Secretarului General – dac este cazul, dovada comunicării dispozițiilor cu caracter individual – confirmare de primire, listă de difuzare, după caz);
8. Solicită în scris compartimentelor/ birourilor/ serviciilor/ direcțiilor de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pașcani și instituțiilor din subordinea Consiliului Local al Municipiului Pașcani, modul de ducere la îndeplinire a dispozițiilor emise de Primarul Municipiului Pașcani;
9. Întocmește situații privind modul de ducere la îndeplinire a dispozițiilor Primarului Municipiului Pașcani semestrial sau la solicitarea șefilor ierarhici și le înaintează către Secretarul General al Municipiului Pașcani și Primarul Municipiului Pașcani;
10. Asigură numerotarea, sigilarea și păstrarea registrelor cu evidența actelor administrative și a registrelor de difuzare a actelor administrative.
b) Referitor la aplicarea dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare şi ale H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public:
1. Asigură respectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Pune la dispoziţia solicitanţilor, gratuit, formulare tip de cerere şi de reclamaţie administrativă, prevăzute de H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Asigură publicarea la sediul instituţiei şi pe site-ul propriu şi actualizarea anuală a informaţiilor de interes public care se comunică din oficiu şi consultarea acestora la sediul instituţiei;
4. Urmăreşte soluţionarea cererilor în termenul legal;
5. Comunică, în scris, răspunsurile către solicitanţi, în termenele şi forma prevăzută de lege, prin mandat poştal sau în format electronic, în funcţie de solicitare;
6. Precizează condiţiile şi formele în care are loc accesul la informaţiile de interes public şi poate furniza pe loc informaţiile solicitate;
7. În cazul în care solicitarea de informaţii publice implică realizarea de copii de pe documentele deţinute de instituţie, comunică solicitantului costul serviciilor de copiere şi solicită dovada plăţii înaintea eliberării documentelor;
8. Ţine evidenţa sumelor rezultate din serviciile de copiere ale documentelor solicitate.
Atribuţii generale
1. Respectă prevederile normelor interne şi procedurilor de lucru privitoare la postul său;
2. Respectă prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Înaintează propuneri privind nomenculatorul dosarelor aflate în gestiunea sa, cu indicativul şi termenul de păstrare şi le înaintează către Compartimentul Arhivă;
4. Arhivează documentele create şi gestionate de compartiment şi le predă conform Procedurii de sistem PS 13 – ARHIVAREA DOCUMENTELOR, pe bază de proces verbal şi inventar la arhiva instituţiei;
5. Întocmeşte rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul Local şi pentru proiectele de dispoziţii ale Primarului, la solicitarea şefului de serviciu;
6. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de şeful serviciului, secretarul general şi/sau primarul unităţii administrativ teritoriale;
7. Respectă cerinţele documentelor de sistem calitate aplicate conform SR EN ISO 9001:2008;
8. Comunică RMC sau şefului ierarhic superior orice neconformitate depistată în cadrul insituţiei, cu privire la sistem, produs sau proces, în conformitate cu cerinţele standardului SR EN ISO 9001:2008;
9. Respectă normele de conduită specifice funcţionarilor publici, stabilite prin lege şi codul (etic) al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului;
10. Respectă normele PSI şi de sănătate şi securitate în muncă.